در این مقاله، نحوه ارسال فایل صوتی از طریق ایمیل به چهار روش به شما آموزش داده می‌شود. در مواردی که شامل فایل‌های صوتی حجیم است، ابتدا باید فایل را در یک سرویس ابری (مثلاً Google Drive) بارگذاری کنید و سپس آن را از آنجا به اشتراک بگذارید.
روش اول: پیوست کردن فایل صوتی به صورت مستقیم در ایمیل
۱. فایل صوتی خود را پیدا کنید؛ می‌توانید این کار را با تایپ نام آن در Finder (Mac) یا نوار جستجوی Start (PC) انجام دهید. اگر روی دسکتاپ شما قرار دارد، به سادگی به دنبال نام فایل بگردید.
۲. روی فایل با دو انگشت (Mac) یا راست کلیک (PC) کلیک کنید؛ با این کار یک منوی کشویی فراخوانی می‌شود.
۳. روی Get Info (Mac) یا Properties (PC) کلیک کنید؛ با انجام این کار، لیستی از ویژگی‌های فایل، از جمله اندازه کل آن بر حسب بایت، ظاهر می‌شود.
۴. به دنبال اندازه فایل باشید؛ در سمت راست عنوان “Size” در هر دو سیستم عامل Mac و PC قرار دارد، اگرچه ممکن است ابتدا لازم باشد روی General در Mac کلیک کنید تا عنوان “Size” را مشاهده کنید. اکثر ارائه‌دهندگان Email برای فایل‌ها محدودیت اندازه دارند:
- جیمیل – (۲۵ مگابایت)
- iCloud Mail – (۲٠ مگابایت)
- Outlook – (۳۴ مگابایت)
- یاهو – (۲۵ مگابایت)
۵. تعیین کنید که آیا فایل شما می‌تواند مستقیما ارسال شود یا خیر؛ اگر فایل صوتی شما بزرگ‌تر از حداکثر اندازه مجاز ارائه‌دهنده Email مورد نظر شما است، باید از یکی از روش‌های توضیح داده شده در این مقاله را استفاده کنید.
۶. سرویس Email دلخواه خود را در رایانه باز کنید؛ برخی از ارائه دهندگان ایمیل محبوب عبارتند از:
- Gmail – به https://mail.google.com/ بروید. ممکن است ابتدا لازم باشد وارد شوید.
- iCloud Mail – به https://www.icloud.com/#mail بروید. ممکن است ابتدا لازم باشد وارد شوید و سپس روی Mail کلیک کنید.
- Outlook – به https://outlook.live.com/owa/ بروید. ممکن است ابتدا لازم باشد وارد شوید.
- یاهو – به https://www.mail.yahoo.com/ بروید. ممکن است ابتدا لازم باشد وارد شوید و سپس روی نماد Mail (نامه) در گوشه سمت راست در بالای صفحه کلیک کنید.
۷. یک ایمیل جدید ایجاد کنید؛ برای انجام این کار:
- در Gmail، روی COMPOSE در سمت چپ بالای صندوق ورودی خود کلیک کنید.
- در iCloud Mail، روی نماد مداد و مربع نزدیک بالای صفحه کلیک کنید.
- در Outlook، روی New+ بالای فهرست ایمیل‌های خود در صندوق ورودی کلیک کنید.
- در Yahoo، روی Compose در سمت چپ بالای صندوق ورودی خود کلیک کنید.
۸. یک گیرنده و یک موضوع اضافه کنید؛ برای انجام این کار، کافی است آدرس Email یا نام گیرنده خود (اگر در مخاطبین شما باشد) را در قسمت “To” در پنجره ایمیل جدید تایپ کنید، سپس موضوعی را در قسمت “Subject” زیر آن وارد کنید.
- موضوع برای ارسال ایمیل ضروری نیست، اما به توضیح زمینه ایمیل کمک می‌کند.
۹. کلیک کنید و فایل صوتی را به پنجره ایمیل خود بکشید؛ با انجام این کار، پس از رها کردن ماوس، آن را به عنوان پیوست در ایمیل شما قرار می‌دهد.
- شما همچنین می‌توانید روی نماد گیره کاغذ کلیک کنید و سپس فایل صوتی خود را در پنجره باز شده انتخاب کنید.
۱۰. روی Send کلیک کنید؛ ایمیل شما به گیرنده شما تحویل داده می‌شود و در این مرحله آن‌ها می‌توانند با باز کردن ایمیل و کلیک روی دکمه یا لینک “Download” فایل صوتی را دانلود کنند.
روش دوم: با استفاده از گوگل درایو
۱. به وب سایت Google Drive بروید؛ در https://www.drive.google.com/ واقع شده است.
- اگر به حساب Google خود وارد نشده‌اید، باید روی Go to Google Drive کلیک کنید و آدرس ایمیل و رمز عبور خود را قبل از ادامه وارد کنید.
۲. روی NEW کلیک کنید؛ این دکمه آبی در سمت چپ بالای پنجره Google Drive قرار دارد.
۳. روی File upload کلیک کنید؛ این نزدیک به بالای منوی کشویی NEW است.
۴. فایل صوتی خود را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید؛ ممکن است لازم باشد ابتدا مکان فایل صوتی را از لیست پوشه‌های موجود در پنجره سمت چپ در این پنجره انتخاب کنید.
- شما همچنین می‌توانید روی فایل صوتی خود کلیک کرده و به پنجره Google Drive بکشید.
۵. صبر کنید تا آپلود فایل شما تمام شود، سپس روی آن کلیک کنید؛ این عمل، فایل را انتخاب می‌کند.
۶. روی دکمه “Share” کلیک کنید؛ این یک نماد به شکل یک فرد است که یک “+” در کنار آن، در سمت راست بالای پنجره Google Drive قرار دارد. با کلیک بر روی آن، پنجره‌ای با فضایی برای آدرس‌های ایمیل ظاهر می‌شود.
۷. یک آدرس ایمیل وارد کنید و Tab ↹ را فشار دهید؛ این باید آدرس ایمیل شخصی باشد که می‌خواهید فایل خود را با او به اشتراک بگذارید.
۸. روی Send کلیک کنید؛ با انجام این کار، پیوندی به فایل صوتی برای مخاطب(های) انتخابی شما ارسال می‌شود. پس از کلیک بر روی Open در زیر فایل صوتی پیوند شده در ایمیل، گیرندگان به صفحه فایل صوتی منتقل می‌شوند و در این مرحله می‌توانند روی فلش رو به پایین، در گوشه سمت راستِ بالای صفحه کلیک کنند تا آن را دانلود کنند.
- شما همچنین می‌توانید قبل از کلیک بر روی Send، یادداشتی را در فضای زیر قسمت ایمیل وارد کنید.
روش سوم: با استفاده از OneDrive
۱. به وب سایت Outlook OneDrive بروید؛ این در https://www.onedrive.com/ واقع شده است.
- اگر وارد OneDrive نشده‌اید، قبل از ادامه، باید آدرس ایمیل Outlook و رمز عبور خود را وارد کنید.
۲. روی Upload کلیک کنید؛ این زبانه نزدیک به بالای پنجره OneDrive است. با انجام این کار یک پنجره پاپ آپ ظاهر می‌شود.
- اگر فایل‌های انتخابی دارید، این برگه را نخواهید دید. روی دکمه “Refresh” مرورگر خود (فلش دایره‌ای در سمت چپِ بالای اکثر مرورگرها و سمت راست نوار URL در Safari) کلیک کنید تا هر فایلی را انتخاب کنید.
۳. فایل صوتی خود را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید؛ ممکن است لازم باشد ابتدا مکان فایل صوتی را از لیست پوشه‌های موجود در قسمت سمت چپ در این پنجره انتخاب کنید.
- شما همچنین می‌توانید روی فایل صوتی خود کلیک کرده و به پنجره OneDrive بکشید.
۴. صبر کنید تا بارگذاری فایل صوتی شما تمام شود؛ مدت زمان این کار بسته به اندازه فایل و سرعت اینترنت شما متفاوت است.
۵. روی گوشه سمت راستِ بالای فایل صوتی خود کلیک کنید؛ این عمل، آن را انتخاب می‌کند.
۶. روی “Share” کلیک کنید؛ در سمت چپِ بالای نوار ابزار OneDrive است که در بالای صفحه قرار دارد.
۷. وقتی از شما خواسته شد، روی ایمیل کلیک کنید؛ با انجام این کار، پنجره‌ای با فضایی برای آدرس‌های ایمیل باز می‌شود.
۸. یک آدرس ایمیل وارد کنید و Tab ↹ را فشار دهید؛ این باید آدرس ایمیل شخصی باشد که می‌خواهید فایل خود را با او به اشتراک بگذارید.
۹. روی “Share” کلیک کنید؛ با انجام این کار، پیوندی به فایل صوتی برای مخاطب(های) انتخابی شما ارسال می‌شود. پس از باز کردن ایمیل، گیرندگان شما می‌توانند روی View in OneDrive کلیک کنند تا به آهنگ گوش دهند.
روش چهارم: استفاده از iCloud Drive
۱. به وب سایت iCloud بروید؛ این در https://www.icloud.com/ است.
- اگر وارد iCloud نشده‌اید، برای ادامه، باید آدرس ایمیل Apple ID و رمز عبور خود را وارد کنید.
۲. روی iCloud Drive کلیک کنید؛ این یک برنامه سفید با ابر آبی است که در ردیف بالای گزینه‌ها قرار دارد.
۳. روی ابر با نماد پیکان رو به بالا کلیک کنید؛ این نماد در بالای پنجره iCloud Drive قرار دارد.
۴. فایل صوتی خود را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید؛ ممکن است لازم باشد ابتدا مکان فایل صوتی را از لیست پوشه‌های موجود در قسمت سمت چپ در این پنجره انتخاب کنید.
- شما همچنین می‌توانید روی فایل صوتی خود کلیک کرده و به پنجره iCloud Drive بکشید.
۵. صبر کنید تا بارگذاری فایل صوتی شما تمام شود، سپس آن را باز کنید؛ این کار را با دوبار کلیک کردن روی آن انجام خواهید داد. از آنجایی که iCloud Drive مانند سایر سرویس‌های ابری گزینه «Share» ندارد، باید URL فایل صوتی خود را به صورت دستی کپی کرده و آن را برای یک دوست ارسال کنید.
۶. روی آدرس فایل صوتی کلیک کنید؛ این رشته‌ای طولانی از اعداد و حروف در نوار آدرس در بالای پنجره مرورگر شما است. با کلیک بر روی URL آن را انتخاب کنید.
۷. روی URL انتخاب شده با دو انگشت (Mac) یا کلیک راست (PC) کلیک کنید؛ با انجام این کار یک منوی کشویی فراخوانی می‌شود.
۸. روی Copy کلیک کنید؛ با این کار URL انتخابی شما کپی می‌شود.
۹. سرویس ایمیل دلخواه خود را باز کنید؛ از آنجایی که شما URL را از داخل iCloud Drive به اشتراک نمی‌گذارید، می‌توانید URL را در هر ایمیلی از هر ارائه‌دهنده‌ای جایگذاری کنید.
۱۰. یک پنجره ایمیل جدید باز کنید؛ این فرآیند بر اساس ارائه‌دهنده ایمیل شما متفاوت خواهد بود. برای مثال، روی COMPOSE در جیمیل و یاهو کلیک کنید، اما برای Outlook روی New کلیک کنید.
۱۱. یک گیرنده و یک موضوع اضافه کنید؛ برای انجام این کار، کافی است آدرس ایمیل یا نام گیرنده خود (اگر در مخاطبین شما باشد) را در قسمت “To” در پنجره ایمیل جدید تایپ کنید، سپس موضوعی را در قسمت “Subject” زیر آن وارد کنید.
- موضوع برای ارسال ایمیل ضروری نیست، اما به توضیح زمینه ایمیل کمک می‌کند.
۱۲. روی پنجره پیام ایمیل با دو انگشت کلیک کنید (Mac) یا راست کلیک کنید (PC)؛ اینجا جایی است که URL خود را جایگذاری می‌کنید.
۱۳. روی Paste کلیک کنید؛ با انجام این کار URL کپی شده شما، در بدنه ایمیل جایگذاری می‌شود.
۱۴. برای ارسال ایمیل خود روی Send کلیک کنید؛ گیرنده شما می‌تواند برای مشاهده فایل روی URL کلیک کند، در این مرحله می‌تواند روی فلش رو به پایین، در سمت راست نوار کنترل صوتی فایل کلیک کند تا آن را در رایانه خود ذخیره کند.
