دلایل مختلفی وجود دارد که ممکن است نیاز به تهیه نسخه پشتیبان از حساب جیمیل خود داشته باشید. ممکن است در حال تغییر دستگاه ارائه‌دهنده حساب جیمیل باشید یا در صورت نفوذ سایبری به یک کپی از داده‌های خود برای حفظ امنیت نیاز دارید. خوشبختانه گوگل قابلیتی دارد که این فرآیند را در صفحه تنظیمات حساب جیمیل پنهان می‌کند.
Google Takeout گزینه‌ای برای صادر کردن و دانلود داده‌های مختلف محصولات Google، از جمله Google Drive و Google Photos و Google Play و مهم‌تر از همه، پیام‌های Gmail ارائه می‌کند.
داده‌های Gmail را می‌توان با استفاده از فرمت‌های MBOX یا JSON صادر کرد و می‌توانید تعیین کنید که آیا همه ایمیل‌ها یا محتوای دارای برچسب خاص صادر شوند. بدون مقدمه، بیایید نحوه تهیه نسخه پشتیبان از حساب جیمیل را فرا بگیرید:
نحوه تهیه نسخه پشتیبان از حساب جیمیل
۱. وارد حساب Google خود شوید.
۲. از صفحه حساب جیمیل روی آیکون پروفایل کلیک کرده و گزینه Manage Your Google Account را انتخاب کنید.
༺༻
۳. با این کار داشبورد حساب Google برای مدیریت تنظیمات محصولات Google باز می‌شود.
- روی تب Data & Privacy کلیک کنید تا صفحه data export باز شود.
༺༻
۴. به قسمت Data from apps and services you use بروید و روی آن کلیک کنید.
༺༻
۵. گزینه Download your data را انتخاب کنید.
༺༻
۶. صفحه Google Takeout برای نمایش تمام محصولات Google مرتبط با حساب شما باز می‌شود.
- Deselect all را انتخاب کنید و به سمت پایین به گزینه Mail بروید.
༺༻
۷. داده‌ها را می‌توان در دو فرمت صادر کرد: MBOX یا JSON.
- فایل‌های MBOX برای دسترسی به ایمیل‌ها با استفاده از کلاینت‌های ایمیل مانند Mozilla Thunderbird استفاده می‌شود و JSON فقط برای تنظیمات کاربر رزرو شده است.
- برای پیش‌نمایش داده‌هایی که قرار است منتقل یا صادر شوند، گزینه All Mail data include را انتخاب کنید.
༺༻
۸. برچسب‌های مورد نیاز را در صورت وجود مشخص کنید یا تنظیمات را به عنوان پیش‌فرض رها کنید و روی OK کلیک کنید، سپس به پایین صفحه بروید.
۹. برای پیش‌نمایش تنظیمات Export، روی Next Step کلیک کنید.
༺༻
۱۰. انتقال داده‌ها یا صادرات را می‌توان از طریق ایمیل انجام داد (پیوندی برای دانلود فایل به صورت محلی ارسال می‌کند)، در Google Drive و Dropbox و OneDrive یا Box شما بارگذاری می‌شود.
- برای Dropbox ،OneDrive و Box، باید حساب مربوطه را به حساب Google خود پیوند دهید. این کار قبل از شروع انتقال انجام می‌شود.
- لطفا توجه داشته باشید که ارسال از طریق ایمیل به مدت ۷ روز بعد از تاریخ انتقال معتبر است.
༺༻
۱۱. انتقال داده می‌تواند فقط یک بار انجام شود و یا هر دو ماه یک‌بار به مدت یک سال، بسته به اولویت برنامه‌ریزی شده است.
༺༻
۱۲. فایل‌های انتقالی نیز می‌توانند با فرمت‌های .zip یا tgz. باشند. فرمت فشرده‌سازی مورد نظر را انتخاب کرده و به گزینه بعدی بروید.
༺༻
۱۳. در صورتی که داده‌های زیادی دارید، می‌توان محتوا را بر اساس اندازه مشخص‌شده تقسیم کرد. به عنوان مثال، اگر اندازه داده ۱۰ گیگابایت باشد و اندازه تقسیم ۲ گیگابایت باشد، درنهایت ۵ فایل برای دانلود تولید می‌شود.
༺༻
۱۴. روی «Create export» یا «Link accounts» کلیک کنید و اگر Dropbox ،OneDrive یا Box در بالا انتخاب شده بود، برای شروع فرآیند، روی Create export کلیک کنید.
༺༻
۱۵. پس از تکمیل فرآیند، ایمیلی برای دانلود و مدیریت فایل‌های انتقالی به حساب جیمیل شما ارسال می‌شود.
༺༻
۱۶. با کلیک بر روی دانلود فایل‌های خود، از شما خواسته می‌شود تا رمز عبور خود را قبل از دانلود خودکار محتوای صادرشده تأیید کنید.
༺༻
۱۷. برای نمایش صندوق پستی صادرشده، آرشیو را استخراج کنید. لطفاً توجه داشته باشید که اگر همه چیز از Gmail صادر شده باشد، این یک فایل خواهد بود. اگر چندین برچسب انتخاب شده باشد، چندین فایل ایجاد خواهد شد.
۱۸. فایل‌های MBOX را می‌توان با استفاده از یک سرویس گیرنده ایمیل دسکتاپ، مانند Mozilla Thunderbird یا Mailbird باز کرد.
بررسی محتوای صادرشده
همیشه ایده خوبی است که داده‌های صادرشده را دوباره بررسی کنید تا تأیید کنید که حاوی ایمیل‌های مورد نیاز است. این را می‌توان با استفاده از Mozilla Thunderbird و یک حساب فید انجام داد.
۱. Thunderbird را باز کنید و روی Feeds ضربه بزنید تا یک حساب خالی Feed ایجاد کنید.
༺༻
۲. روی تنظیمات حساب کلیک کنید تا فایل‌های صادرشده به Thunderbird نگاشت شوند.
༺༻
۳. در قسمت Message Storage، بر روی Browse کلیک کنید و پوشه حاوی فایل‌های MBOX را باز کنید.
༺༻
۴. هنگامی که از شما خواسته شد تا Thunderbird را مجددا راه‌اندازی کنید و به ایمیل‌ها به صورت آفلاین دسترسی داشته باشید، روی Restart کلیک کنید
پشتیبان‌گیری نه تنها برای فیلم‌ها، بازی‌ها و برنامه‌های شما، بلکه برای حساب جیمیل نیز مهم است. شاید ایمیلی داشته باشید که اطلاعات مهمی را برای یک حساب خاص یا خاطراتی از مکاتبات قدیمی در خود دارد و از دست دادن چنین داده‌هایی در بهترین حالت می‌تواند دلخراش و در بدترین حالت فاجعه‌بار باشد.
به طور منظم از حساب جیمیل خود نسخه پشتیبان تهیه کنید؛ در واقع هیچ یک از ارائه‌دهندگان ایمیل از، از بین رفتن یا سرقت اطلاعات مصون نیست و انجام اقدامات لازم ممکن است شما را نجات دهد. ذخیره‌سازی متصل به شبکه (NAS) و دیسک‌های خارجی برای پشتیبان‌گیری برنامه‌ریزی شده بزرگ از تمام محتوای دیجیتال شما توصیه می‌شود.
