کمپانی گوگل در سال 2020، اعلام کرد که برای حفظ فضای ذخیره‌سازی خود، محتوای ذخیره شده در حساب‌های کاربری غیرفعال از جمله Gmail و Photos را حذف خواهد کرد. در آن زمان این پاکسازی تنها مربوط به محتوای ذخیره شده در حساب‌های کاربری غیرفعال بود و شامل خود اکانت نمی‌شد. اما اکنون این کمپانی اعلام کرده است که تا اواخر سال جاری علاوه‌بر محتوای ذخیره شده در حساب‌های کاربری غیرفعال و استفاده نشده از جمله حساب‌های جیمیل و فوتوز، این اکانت‌ها را به طور کلی حذف خواهد کرد.
براساس اخباری که از منابع رسمی این کمپانی منتشر شده، تا اواخر امسال محتوای شخصی و عمومی حساب‌های گوگلی که از آخرین زمان ورود یا استفاده از آن‌ها دو سال گذشته باشد به طور کلی حذف خواهند شد. این پاکسازی شامل غیرفعال شدن آدرس ایمیل آن حساب، محتوای کلی پیام‌های Gmail، رویدادهای Calendar، فایل‌های گوگل Docs، فایل‌های گوگل Drive و سایر فایل‌های مربوط به گوگل Workspace خواهد شد. همچنین علاوه‌بر تمامی این‌ها گوگل اعلام کرده است که به زودی نسخه پشتیبانی فایل‌های گوگل Photos این حساب‌های کاربری غیرفعال به طور کلی پاک می‌شوند.
با این حال لازم به ذکر است که کمپانی گوگل برنامه‌ای برای حذف کردن ویدیوهای یوتیوب حساب‌های کاربری غیرفعال ندارد. به طور کلی انتظار می‌رود که گوگل دست به چنین اقدامی نزند، زیرا هم اکنون بسیاری از ویدیوهای پرطرفدار پلتفرم یوتیوب، از حساب‌هایی منتشر شده‌اند که ممکن است جیمیل آن‌ها سال‌ها بلااستفاده و غیرفعال مانده باشد. به همین منظور گوگل درحال حاضر نمی‌تواند اقدام به پاکسازی محتوای حساب یوتیوب جیمیل‌هایی که از آخرین زمان استفاده از آن‌ها دو سال می‌گذرد کند.
کمپانی گوگل اعلام کرده است که روند پاکسازی حساب‌های کاربری غیرفعال را از ماه دسامبر سال جاری آغاز خواهد کرد. بر اساس اطلاعات منتشر شده، گوگل این کار را با حذف اکانت‌های جیمیلی که ساخته شده‌اند اما هیچ‌گاه استفاده نشده‌اند شروع می‌کند و به تدریج سراغ حساب‌هایی که از آخرین زمان ورود به آن‌ها دو سال گذشته است خواهد رفت.
این شرکت می‌گوید که این اقدام را به آرامی و با دقت زیادی انجام خواهد داد تا با بررسی دقیق فعالیت اکانت‌های غیرفعال، بتواند آن‌ها را از حساب‌های کاربری فعال جدا کند. همچنین بنا بر گفته این کمپانی، پیش از حذف هر حساب غیرفعال چندین اعلان طی ماه‌های منتهی به حذف آن حساب، هم به جیمیل اصلی کاربر و هم به جیمیل پشتیبان حساب کاربری آن ارسال خواهد کرد تا کاربران غیرفعال را از این اقدام مطلع سازد.
لازم به ذکر است که این پاکسازی شامل حساب‌های گوگل رایگان کاربران عادی خواهد شد و حساب‌های کاربری مدیریت شده توسط کسب و کارها و مدارس و دانشگاه‌ها، از این موج پاکسازی در امان خواهند ماند.
چگونه حساب گوگل خود را فعال نگه‌داریم؟
برای فعال نگه‌داشتن حساب گوگل خود، شما نیاز دارید که به صورت دوره‌ای وارد حساب کاربری خود شوید و چندین اقدام ابتدایی، که نشان دهنده فعالیت شما و استفاده از آن حساب می‌باشد را انجام دهید. این اقدامات شامل موارد زیر می‌شود:
- یکی از اولین اقداماتی که نشان دهنده فعال بودن حساب کاربری گوگل شما می‌باشد خواندن و یا نوشتن یک ایمیل در حساب جیمیل خود است. شما می‌توانید تنها با خواندن اعلان ایمیل‌های دریافتی، حساب کاربری گوگل خود را فعال نگه‌دارید.
- دومین اقدام کارساز برای فعال نگه‌داشتن حساب گوگل استفاده از گوگل Drive برای ذخیره‌سازی فایل‌های خود است.
- تماشای یک ویدیو در یوتیوب با استفاده از حساب کاربری گوگل شخصی خود نیز می‌تواند فعالیت شما را نشان دهد.
- دانلود یک برنامه یا بازی اندروید از فروشگاه آنلاین گوگل پلی یکی دیگر از این اقدامات می‌باشد.
- همچنین استفاده از قابلیت ورود به سیستم با حساب کاربری گوگل در یک وب سایت یا برنامه ثالث می‌تواند به فعال نشان دادن حساب کاربری شما کمک کند.
علاوه‌بر تمامی این‌ها، کمپانی گوگل اعلام کرده است که اگر از دستگاه‌های اندرویدی استفاده کنید و در آن به حساب کاربری گوگل خود متصل شده باشید، یک نوع فعالیت برای آن حساب محسوب می‌شود و لازم نیست اقدامات دیگری انجام دهید.
علاوه‌بر این، هر حساب کاربری برنامه گوگل Photos دارای یک مدت زمان دو ساله می‌باشد که کمپانی گوگل این مدت زمان را به عنوان فعالیت حساب کاربری گوگل در نظر می‌گیرد. همچنین اکانت‌هایی که اشتراک فعال حساب‌های فروشگاه گوگل پلی، مانند گوگل One و یا سایر برنامه‌های ثالث را در اختیار دارند، یک حساب کاربری گوگل فعال محسوب خواهند شد.
امروزه کمپانی گوگل به کاربران توصیه می‌کند که یک ایمیل دوم برای بازیابی حساب کاربری خود اختصاص دهند و با فعال کردن قابلیت Inactive Account Manager حساب کاربری خود، از عواقب غیرفعال بودن این اکانت‌ها در امان باشند. قابلیت Inactive Account Manager شامل گزینه‌های ارسال فایل‌های شخصی به مخاطبین مورد اعتماد و یا حساب کاربری دوم، پاسخ دادن به پیام‌های جیمیل و حذف حساب کاربری مذکور به طور خودکار می‌باشد. به طور کلی گوگل اعلام کرده است که اگر حساب کاربری ما بیشتر از 18 ماه غیرفعال باشد، به احتمال زیاد از بستر این سرویس حذف خواهد شد.
چرا گوگل حساب‌های کاربری غیرفعال را حذف می‌کند؟
کمپانی گوگل دلیل حذف حساب‌های کاربری غیرفعال سرویس خود را حفظ امنیت کاربران عنوان کرده است. به طور کلی حساب‌های کاربری غیرفعال گذشته به دلیل داشتن رمز عبورهای قدیمی و تکراری، بیشتر از اکانت‌های تازه تاسیس در معرض نفوذ و سواستفاده‌های احتمالی قرار دارند. به همین دلیل گوگل با حذف این حساب‌ها، قصد دارد از ورود و هک توسط افراد دیگر به این اکانت‌ها جلوگیری کند.
کمپانی گوگل در این باره می‌گوید: “تجزیه و تحلیل داخلی ما، نشان می‌دهد که حساب‌های کاربری قدیمی به طور تقریبی ده برابر کمتر از حساب‌های کاربری جدید از قابلیت رمز عبور تایید دو مرحله‌ای استفاده می‌کنند. این موضوع می‌تواند امنیت این حساب‌ها را به شکل گسترده‌ای به خطر بی‌اندازد. درواقع ما با حذف این اکانت‌ها، تلاش می‌کنیم از ورود افراد دیگر به آن‌ها و سواستفاده‌های احتمالی مانند سرقت اطلاعات حساس و یا ارسال پیام‌های اسپم و هرزنامه توسط آن‌ها جلوگیری نماییم.”
این موضوع همچنین نشان می‌دهد که کمپانی گوگل برای حفظ اطلاعات شخصی در حساب‌های کاربری غیرفعال و استفاده نشده سرویس خود محدودیت‌هایی دارد و درواقع این بازه زمانی درنظر گرفته شده در دنیای امروز یک نوع استاندارد صنعتی قلمداد می‌شود. در کمپانی گوگل برخلاف سایر سرویس‌های مشابه، کاربران نمی‌توانند با حذف یک آدرس جیمیل محتوا و اطلاعات موجود در آن را بازیابی کنند، گوگل اعلام کرده است که این قانون برای حفظ امنیت کاربران و سواستفاده‌های احتمالی افراد دیگر از حساب آن‌ها اعمال شده است.
منبع: 9to5google
